Llegó el momento ineludible: te toca ser asumir la presidencia de tu comunidad de vecinos. Este cargo se alza como una responsabilidad que pocos o nadie desean.
¿Por qué? Simplemente por los compromisos que implica por espacio de 1 año. ¿Es tu caso? Por los próximos 365 días, la Ley de Propiedad Horizontal se convertirá en tu mejor amiga.
Los problemas parecerán hacer fila esperando que los atiendas, pero con ella en mano sabrás cómo reaccionar a cada uno.
¿Qué labores realizarás al ser el presidente de tu comunidad de vecinos?
Posiblemente, la noticia o el sorteo te tomaron desprevenido. ¿Escuchabas a tus vecinos sin entender palabra porque no salías de la conmoción? Te presentamos el adelanto de cómo será tu próximo año como presidente.
La Ley de Propiedad Horizontal en su artículo 13 nos habla de tu rol. Declara que el Presidente se trata de un copropietario que legalmente representará a la Comunidad.
Tal representación será dentro y fuera de juicio en cada asunto que la afecte. El cargo se renueva de forma anual, sin cabida a negaciones o réplicas de parte de los propietarios.
Existen comunidades donde conforme a sus estatutos el tiempo del cargo difiere del año. La Ley de Propiedad Horizontal (LPH) en el mismo artículo detalla que será escogido entre los propietarios. Puede ser a través de votaciones, turnos movibles e incluso sorteos.
¿Es posible renunciar a la presidencia de la comunidad de vecinos?
¿Fue el primer pensamiento que atravesó por tu mente? ¡Claro, es posible! Sin embargo, solo bajo condiciones o circunstancias muy específicas como:
- En caso de que te sea imposible por tener una edad avanzada o enfermedad.
- Si tienes una imposibilidad de tipo material.
- Si vives fuera de la localidad.
¿Cómo se renuncia a la presidencia? Tendrás que exponer tu realidad ante un juez tras un mes de tu elección especificando las trabas. En tal caso, el juez se basará en el artículo 17.7 para tomar una decisión.
También asignará un presidente provisional hasta que se realice un nuevo sorteo o votación. ¿La Junta de vecinos no puede escoger a otro copropietario? Podrá pedirse al juez que se encargue de escoger el próximo.
Como presidente, proyectarás el parecer y las decisiones de la comunidad, sin excederte. Porque tendrás que rendir cuentas si tus acciones causan daños o perjuicios a la Comunidad, los propietarios e incluso a terceros.
Por otra parte, si se convoca una sesión extraordinaria de la comunidad de vecinos pueden removerte del cargo. Podrán hacerlo antes de que se cumpla el año en funciones.
¿Qué responsabilidades acarrea un presidente de la comunidad de vecinos?
La elección puede dejarte aturdido, sin saber con certeza ¿qué se supone debes hacer? Tranquilo, basta que sigas leyendo para aclarar tus dudas.
- Convocarás a la Comunidad de vecinos.
- Cerrarás el acta de cada reunión estampando tu firma junto a la rúbrica del secretario de la Comunidad.
- Convocarás Juntas Extraordinarias. ¿Cuándo? En casos de emergencia, que lo ameriten o si 25% de los copropietarios lo solicita.
- Contratarás los servicios que se necesiten con urgencia. Algunos ejemplos son una empresa para limpiar las tuberías o expertos para reparar sistemas eléctricos.
- Firmarás como representante de la Comunidad en contratos de conserjes, solicitando subvenciones o contratos de limpieza.
Nota: no estarás facultado para la contratación de servicios de manera unilateral. Cada servicio contratado necesita la aprobación previa de la Comunidad.
Un zoom a las responsabilidades del presidente
Te sorprenderá saber que más del 50% de presidentes electos por sorteo o votaciones experimentan rechazo. La labor involucra muchas veces dudas y diversas dificultades.
¿Por qué? En gran medida por desconocimiento de sus funciones. En contraposición, otros copropietarios lo aprovechan como un chance de mejorar la convivencia entre vecinos.
Serás mediador en los incidentes de la Comunidad
La convivencia acostumbra a tener su buena dosis de discrepancias y conflictos. Los motivos pueden variar cada tanto entre olores, ruidos, obras de reforma, entre otros.
Puede que llegues a sentirte como un árbitro en un partido de fútbol; a cada conflicto tendrás que encontrarle solución. El primer abordaje será amistoso, deberás hacerlo al momento en que inicia el conflicto.
¿Los inconvenientes perduran y perjudican a toda la Comunidad o su mayoría? Entonces, contando con su respaldo podrás tomar acciones legales. En ocasiones, puedes tener un detonante recurrente de conflictos.
Si ocurre en tu comunidad, elabora y recopila un listado de normativas que tengan la aprobación de los copropietarios. De esa forma, su cumplimiento será obligatorio.
Convocarás juntas tanto ordinarias como extraordinarias
Las juntas ordinarias deberás convocarla mínimo una vez durante tu ejercicio. Es decir, se convocan al menos 1 vez al año. Señalarás las peticiones y sugerencias de los propietarios, definiendo el sitio, hora exacta y día.
¿Qué se hace en tales reuniones? Algunos aspectos a tratar son las cuentas del año y la aprobación de presupuestos. En el caso de juntas extraordinarias, las convocarás cuando haya necesidad o urgencia.
Tienen que participar mínimo 25% de los vecinos. En cada junta, presidirás las reuniones inclusive puedes moderarlas. Tras las juntas tendrás 10 días naturales para cerrar el acta correspondiente con tu firma.
En muchos casos, se escoge también a un secretario o un administrador de fincas. Estas personas te acompañarán en el resguardo de la comunidad. Sin embargo, cuando las comunidades son pequeñas te tocaría llevar también su rol.
Serás el representante de la comunidad de vecinos
Como presidente de la comunidad de vecinos, harás conocer el parecer de los propietarios de forma constante. ¿Cómo? En primera instancia, siempre con su aprobación.
Luego como representante en labores como la negociación o la firma de tratados de servicios a nivel general. Estos servicios pueden ser mantenimiento de ascensores, conserjería o limpieza. Sin olvidar otros urgentes como problemas con cerraduras, averías o goteras.
Se incluye el solicitar subvenciones o ayudas, acciones legales o reclamar deudas. Las funciones serán respaldadas por los vecinos, sin pizca de unilateralidad.
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